Bewuster e-mailen.

Hoe stuur je een mail met respect voor anderen hun privacy?

Niet iedereen heeft graag dat andere mensen hun e-mailadres naar iedereen versturen. Dit is een terechte bezorgdheid.
Ik ga je drie mogelijkheden uitleggen om een mail te versturen:

Hoe je een mail via "aan" aan een persoon of een groep personen verstuurt

Hoe je een mail via "cc" aan een persoon of een groep personen verstuurt.

Hoe je een mail via "bcc" aan een persoon of een groep personen verstuurt.

1. Waarvoor dient "aan" bij het verzenden van een e-mail?
Dit kan je vol zetten met e-mailadressen. Overweeg of dit wel gewenst is.
Waarom?
Iedereen die bij de adressen staat en dus de mail krijgt weet ook wie nog allemaal die mail gekregen heeft en soms is dit niet gewenst.
Je verspreidt ook hiermee iemand anders zijn e-mailadres.

2. Waarvoor dient "cc" bij het verzenden van een e-mail?
Cc staat voor Carbon Copy (Carbonpapier).
Mensen die met de auto rijden zullen het donkere papier dat tussen het origineel en het kopietje zit bij hun aanrijdingsformulier wel herkennen.
Alles wat je op het origineel schrijft, wordt ook overgenomen op het kopietje dat je dan afgeeft aan de tegenpartij.

Waarom?
CC wordt meestal gebruikt voor groepen die samenwerken.

Bvb. Je werkt samen in een groep in een vereniging en vier leden hebben een sleutel maar op een moment breekt een sleutel af.
Dan moet iedereen weten dat je niet meer binnen kan omdat de sleutel in het slot is afgebroken.
Dan zet je bvb. bij "aan" alleen het e-mailadres van de verantwoordelijke die een oplossing moet zoeken of kan beslissen.
Natuurlijk moeten de andere leden ook op de hoogte zijn van wat er gebeurde. Die zet je dan in "cc". Ze krijgen dan ook allemaal een kopie van het bericht.
Die mensen hebben meestal elkaars e-mail en vinden het dus niet erg dat anderen uit de groep hun e-mailadres kennen.
Je kan dit ook doen door ze allemaal in "aan" te zetten maar dan wordt er geen onderscheid meer gemaakt voor wie het bericht is en wie er ook op de hoogte moet zijn.

3. Waarom dient "bcc" bij het verzenden van een e-mail?
Bcc staat voor Blind Carbon Copy.(een blinde kopie).

Waarom?
Bcc wordt ook meestal gebruikt voor groepen van e-mailadressen maar bij cc mogen andere het weten wie ook op de hoogte is, terwijl in bcc dat niet het geval is.

Bvb. Je brengt je huisbaas op de hoogte van een gebrek in je huis. Dan zet je het e-mailadres van je huisbaas bij "aan".
De huurdersbond of de dienst van onbewoonbaarheid zet je dan bvb. in "bcc".
De huisbaas weet dan niet dat je de huurdersbond en de dienst van onbewoonbaarheid hebt op de hoogte gebracht hebt. Toch krijgt iedereen dezelfde e-mail.
In dit voorbeeld heb je drie mensen dezelfde mail gestuurd maar weet geen enkele partij van elkaar dat ze het weten. Zelfs de huurdersbond en de dienst van onbewoonbaarheid weten niet dat de andere instantie het ook weet.

Besluit:
"Aan" is goed om te mailen naar één persoon of na afweging naar meerdere personen, "cc" is goed om te mailen naar een selecte groep die samenwerkt, en "bcc" is het meest anoniem, en het veiligst om met het grootste respect voor de privacy van andere mensen en naar grote groepen een mail te versturen.